在数字化办公深度普及的当下,网络已成为企业运营的核心支撑,员工日常办公、业务沟通、信息获取都高度依赖网络。然而,网络环境的开放性与复杂性,也为企业带来诸多隐患。
上网行为审计软件应运而生,成为企业洞察员工网络活动、保障信息安全与提升管理效能的重要工具。
首先,为什么要进行上网行为审计
企业开展上网行为审计,实则是应对内外部风险的必然举措。
从内部看,部分员工自律性欠佳,可能在工作时段沉迷于网络娱乐,如刷短视频、玩网络游戏,严重分散工作精力,导致项目进度滞后、工作效率低下。更有甚者,因安全意识淡薄,随意点击不明链接、下载可疑文件,使企业网络面临病毒入侵、数据泄露风险。
从外部而言,黑客攻击手段不断翻新,若员工访问了被植入恶意代码的网站,企业核心数据就可能被窃取,商业机密面临泄露危机,给企业带来难以估量的损失。
其次,推荐热门的上网行为审计软件
面对市面上琳琅满目的上网行为审计软件,今天要分享的是域智盾软件,经过重重关卡的测试,这款软件确实可以帮助企业更好地管控上网行为。
1.上网记录
详细记录员工访问的每个网站,涵盖网站URL、访问时间、停留时长等信息。
通过记录,可清晰了解员工的上网轨迹,分析其是否将工作时间浪费在与工作无关的网站上。
2.程序使用
对员工电脑上运行的各类程序进行精准记录,包括程序名称、启动时间、使用时长等。
企业可据此判断员工是否在工作时间使用与工作无关的软件,规范办公行为。
3.网站和程序黑名单管控
企业可根据自身业务需求和管理规定,设置网站和程序黑名单。
一旦员工尝试访问黑名单中的网站或运行黑名单内的程序,软件将自动拦截并记录违规行为。
4.敏感词报警
管理员可预设与企业业务、安全相关的敏感词,如商业机密、客户信息、核心技术等。
当员工在网络交流或文件操作中提及这些敏感词时,软件会立即发出报警并提醒管理员处理。
5.时间画像
通过收集员工的上网和程序使用数据,生成直观的时间画像。
依据时间画像,企业可合理安排工作任务和休息时间,优化人力资源配置,提高整体工作效率。
6.实时屏幕
管理员可实时查看16个电脑屏幕画面,了解员工当前的工作状态。
若发现员工正在进行与工作无关的操作,如聊天、网购等,可及时通过远程消息提醒或现场沟通。
三、总结
上网行为审计软件犹如企业网络管理的“透视镜”,通过全面、细致的审计功能,帮助企业洞察员工上网行为,防范网络安全风险,提升管理效率。
但企业也需注意,上网行为审计软件的使用应适度,在保障企业利益的同时,尊重员工隐私,合理运用审计结果,让软件真正成为企业发展的助力,而非引发内部矛盾的导火索。
总之,上网行为审计软件在现代企业网络管理中具有不可替代的重要价值。
编辑:依依